⇉
Fluxuri și aprobări
Etape, condiții, praguri de valoare și cine aprobă ce — configurabil, fără să scriem cod pentru fiecare regulă.
Portofoliu · Administrare procese
Procesul devine sistem, nu obicei.
Aprobări, cereri interne, termene și responsabilități într-o aplicație care știe mereu cine urmează și unde s-a blocat lucrarea.
Când se justifică
Când ai nevoie de o aplicație de proces
Cel mai des se întâmplă când firma crește peste capacitatea unui singur om de a ține totul minte.
- Aprobările se dau pe grupul de WhatsApp, iar dovada rămâne ascunsă în conversații.
- Lucrările se blochează și nu poți spune pe cine aștepți.
- Fiecare om are propriul sistem de a urmări ce are de făcut.
- Nu poți arăta nimănui — client, auditor, bancă — cum se ia o decizie în firmă.
Ce construim
Ce include, de obicei
Se construiește peste procesele care există deja, doar că devin vizibile și repetabile.
🗂
Cereri și formulare interne
Cereri de achiziție, concedii, avizări, aprobări de discount, sesizări interne.
⏱
Termene și escaladare
Fiecare pas are un termen, iar întârzierea urcă mai sus automat.
👥
Roluri și responsabilități
Se vede negru pe alb cine răspunde de fiecare etapă.
📜
Jurnal de audit
Cine, când și ce a decis. Util pentru verificări interne și discuții cu partenerii.
📈
Panouri de stadiu
Câte lucrări sunt blocate, în ce etapă și de la cine așteaptă.
Aplicat
Cum arată în practică
Se inițiazăO cerere, cu datele minime obligatorii.
Se valideazăCine trebuie să aprobe primește notificarea, cu tot contextul.
Se urmăreșteTermenul curge; dacă se depășește, urcă automat un nivel.
Se închideRămâne în istoric, cu documentele și decizia.
Exemplu de proces administrat
O firmă cu achiziții frecvente și mai multe niveluri de aprobare lucra pe e-mailuri și telefoane. Cererile se pierdeau, iar nimeni nu avea o imagine clară a comenzilor aflate în așteptare. Aplicația internă a pus fiecare cerere pe un flux cu termen și aprobator.
- Nicio cerere nu mai poate fi pierdută între e-mailuri.
- Se știe în orice moment unde se află și pe cine așteaptă.
- Aprobările au istoric, nu doar „am vorbit la telefon”.
Integrări
Se leagă de ce folosești deja
Conectăm ce ai deja și eliminăm copierea manuală între programe.
- Microsoft 365 / Google Workspace
- ERP / CRM
- Facturare
- Semnătură electronică
- Telefonie
- Mobil
- SSO (autentificare unică)
Întrebări frecvente
Nu avem procese scrise. E o problemă?
Nu, e punctul de plecare. Desenăm procesul împreună, într-o ședință pe fiecare flux, și îl validăm cu oamenii care lucrează în el.
Se poate schimba un flux după lansare?
Da. Modificările nu sunt o negociere: firma se schimbă, aplicația ține pasul. Regulile uzuale se editează din interfață, fără proiect nou.
Cât durează un flux nou?
Un flux simplu intră în producție în una-două săptămâni. Fluxurile cu multe ramificații se construiesc etapizat, ca să nu blocăm firma.
Funcționează și pe telefon?
Da. Aprobările și cererile se dau din mobil, cu notificări, ca să nu stea lucrurile după cineva plecat în teren.
Urmatorul pas
Care proces se blochează la tine?
Începem cu unul singur, cel care produce cel mai mult deranj. Dacă funcționează, se extinde; dacă nu, îl oprim.
Vezi și
Alte tipuri de sisteme
PortofoliuCRM-uriClienți, lead-uri, oferte, follow-up și istoric complet — construit pe pașii tăi reali de vânzare, nu pe un manual american.
PortofoliuERP-uriComenzi, stocuri, producție, aprovizionare, livrare și marjă pe fiecare lucrare — într-un flux care seamănă cu firma ta.
PortofoliuAplicații B2B generalePortaluri pentru clienți și furnizori, configuratoare de ofertă, cataloage, contracte, comenzi online B2B — acolo unde soluția standard nu se potrivește.